​包头师范学院党政办公室关于2017年暑假工作安排的通知

各学院,各部、处、室、馆、中心:

2017年暑假将至,经学校研究,现将2017年暑假工作安排如下:

一、放假、开学时间

㈠在校学生7月15日—8月25日放假休息,8月26日、27日报到注册,8月28日正式上课。

㈡2017级新生8月31日报到注册,9月2日开始军训和入学教育,9月18日正式上课。

㈢教职工7月29日—8月25日放假休息,8月26日(星期六)正式上班。

二、假期有关工作安排

㈠党政办公室(外事办)要做好值班安排、机要文件收发、临时文件处理、印签办理、外籍教师聘请手续办理等工作。假期,办公室每周二上午9:00—11:00办理印章使用、开具介绍信事宜,地点:办公楼320房间,特殊情况提前与学校值班人员联系。档案馆每周二上午9:00—11:00办理查阅档案事宜,地点:办公楼108房间。收发室每周二、五上午9:30—11:00上班,请各学院、各部门务必每周取走信件和报刊。

㈡组织部要做好教职员工出国出境签证办理和护照管理工作,同时做好巡视“回头看”整改专题民主生活会和“两学一做”学习教育常态化制度化安排工作。

㈢宣传部要做好自治区文明校园申报和各类宣传材料组织工作,同时做好学校网页更新和信息编辑发布、(各单位信息发至btsyxcb@126.com)。

㈣学生工作部要做好假期学生公寓维修改造工作,同时做好新生报到、军训和入学教育的准备工作。

㈤团委要妥善安排好学生的暑期“三下乡”社会实践活动,同时做好会堂、学术报告厅和学生活动中心等场馆的安全检查等工作。

㈥教务处要做好成绩录入、教材选购、ISEC项目教师国内培训、本科教学工作审核评估整改工作组织协调、本科基本状态数据工作组织填报和全校教室维护维修等工作,协助财务处制作新生校园“一卡通”。

㈦科技处(研究生处)要做好项目申报、验收、评奖工作,同时做好2017年研究生招生宣传工作。

㈧人事处要做好教师和教辅管理人员自主公开招聘工作,协助财务处做好假期教职工工资发放工作。

㈨财务处要做好2017年项目库组织评审和假期教职工工资发放等工作。

㈩招生就业处做好招生工作,在招生录取工作结束后,应及时将录取数据交与教务处和财务处,由教务处编排学号,由财务处制作校园“一卡通”,以便新生报到工作顺利开展。同时做好毕业生就业手续办理等工作。

(十一)国有资产管理处要做好重点基建和维修改造项目的招投标工作,同时做好设备采购、部分仪器设备维修报废和拆除存放等工作。

(十二)纪委(监查审计处)要做好自治区党风廉政建设“两个责任”督查准备和集中整治“雁过拔毛”式腐败问题情况月报工作,同时做好设备采购招标和招生录取工作的监督检查工作。

(十三)保卫处要做好安全检查和保卫工作,同时做好教师招聘考试和项目施工期间车辆出入校门的管理工作,确保校园安全稳定,值班电话:6193110。

(十四)继续教育学院要做好成人学历教育和相关学历培训筹备工作。

(十五)创业教育学院要保障创业楼入驻企业正常运营,做好各类赛事的参赛准备和创新创业师资培训工作。

(十六)图书馆每周日下午3:00—5:30定期开馆,方便师生借阅。

(十七)网络中心要做好网络报修等工作。同时协助招生就业处做好招生录取工作。

(十八)后勤处要做好新建项目启动、全校设施设备维修改造、校医院假期医疗服务和水、电、暖的保障工作,协助创业与继续教育学院、人事处做好暑假面授和招聘教师的教室调度工作。

三、相关要求

㈠做好统筹协调工作。暑期各类施工改造项目繁多,相关部门要认真研究,高效协调,项项落实,要树立大局意识,把管理职能落实到位,坚持“文明施工、安全平稳、信息顺畅、保障优先”的原则,确保按时保质完成各项施工任务。

㈡加强安全宣传教育。各二级学院、各部门要牢固树立“以人为本、安全第一”的思想,结合实际,认真研究部署暑假学生安全教育工作的各项内容,把安全教育做细、做实。特别是在放假前对师生进行一次专门的安全警示教育,包括防火、防盗、防煤气中毒、防食物中毒、防交通事故、防意外事故等安全知识、技能和应急措施的教育培训,增强安全意识,提高广大师生的自我防范能力,确保暑假期间人身财产安全。

㈢加强安全检查工作。暑假前,各二级学院、各部门要集中力量组织人员对教室、学生活动中心、会堂、宿舍、食堂、教育教学设备(特别是实验室、机房和危险化学药品)、供电供热设施设备、消防设施设备等进行一次认真细致、全方位的安全检查,对安全管理的薄弱环节和存在的问题,在放假前及时上报学校并加强整改。同时,明确监督责任,落实领导带班制,防止事故发生,确保万无一失。

㈣各二级学院、各部门要根据学校统一部署,在假期前认真落实和做好本学期期末的各项工作;暑假期间要确保本单位职责范围内的各项工作正常开展,并安排好下学期开学的各项准备工作,确保开学各项工作有序进行。

四、值班安排

暑假期间,学校设总值班室(办公楼320室,电话:6193018,传真:6193016,电子邮箱:dzbgs@bttc.edu.cn),安排专人值班,值班人员应坚守岗位,尽职尽责,做好值班记录,同时认真履行报告请示制度,遇有重要情况,快速反映,妥善处置,并立即向学校带班领导或党政办公室负责人报告,不得瞒报、漏报或迟报。

各单位要根据实际情况安排本单位值班,主要负责人须保持24小时联络畅通。各单位值班表于2017年7月20日前交党政办公室,如有临时调整,及时报党政办公室备案。

特此通知

附件:2017年暑假学校总值班室安排表

包头师范学院党政办公室

2017年7月10日

附件

2017年暑假学校总值班室安排表

值班时间

值班领导

总值班领导

值班时间

值班领导

总值班领导

7月29日

周智慧

王有亮

8月12日

张 伟

刘兴旺

7月30日

张彩霞

8月13日

李东魁

7月31日

李灵芝

8月14日

毕可强

8月1日

张少峰

8月15日

王跃平

8月2日

吴海燕

8月16日

郝 宇

8月3日

张茂林

8月17日

张 晋

8月4日

范小燕

8月18日

张迎峰

8月5日

李砂砂

施纪华

8月19日

李怀军

王永明

8月6日

许 军

8月20日

薛月姊

8月7日

张东虎

8月21日

张 勇

8月8日

张志军

8月22日

朱丽(外事办)

8月9日

纪小丽

8月23日

郭金虎

8月10日

张 巍

8月24日

齐 玲

8月11日

姚秀山

8月25日

薛红旗

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